Lecture: 5min – Le 25 novembre 2022
En véritable co-pilote du dirigeant, le Directeur Administratif et Financier exerce un rôle essentiel dans le bon développement d’une entreprise. Structuration des données financières, création d’outils de pilotage, gestion de la comptabilité… ses missions sont toutes aussi nombreuses que stratégiques. Et pourtant, perçu comme un centre de coût trop conséquent, certaines entreprises ne peuvent pas toujours s’offrir ses services. Leur solution ? Faire appel à un DAF à temps partagé ! Lumière sur cet expert de la finance et son fonctionnement.
Le Directeur Administratif et Financier, aussi couramment appelé « DAF » dans le jargon professionnel, est le garant de la bonne gestion des finances de l’entreprise. En véritable « Business partner » des dirigeants, cet expert des chiffres et de la finance a pour mission d’analyser et d’anticiper le développement stratégique de l’entreprise. Il occupe un poste central !
La seule différence notable avec un DAF « classique » réside dans sa façon de travailler. En effet, au lieu d’exercer à temps plein pour une seule structure, le DAF à temps partagé intervient pour plusieurs entreprises à la fois, à raison de quelques jours par semaine ou par mois en fonction du cahier des charges des dirigeants. Au-delà de ce critère, les missions sont exactement les mêmes qu’un DAF interne.
Par ailleurs, les DAF à temps partagé sont souvent des cadres de direction qui ont occupé des postes à haute responsabilité avec 10 à 15 ans d’expérience (ou même plus !). En faisant appel à un DAF à temps partagé, on fait donc le choix d’un profil de haut niveau.
Les services proposés par les Directeurs Administratif et financier à temps partagé sont larges et variés. Très polyvalent, cet expert peut aussi bien prendre en charge des missions stratégiques qu’opérationnelles. Par conséquent, il peut être sollicité pour mettre sur les rails la stratégie (ex : Business plan, plan de financement…) accompagner l’entreprise dans sa croissance (ex : levée de fonds…) et/ou la suivre sur le long terme. Analyser, conseiller la direction générale, manager et piloter font partie de ses principales attributions.
A titre d’exemple, voici quelques missions souvent confiées à cet expert (liste non exhaustive) :
◉ Pilotage financier
◉ Coordination avec les différents prestataires de l’entreprise (comptable, juridique, administratif…)
◉ Audit interne de l’organisation
◉ Structuration de la comptabilité
◉ Amélioration des processus
En fonction des besoins de l’entreprise, le DAF à temps partagé peut également prendre en main des missions ponctuelles comme :
◉ Mise en place d’outils financiers (suivi de trésorerie, pilotage des dépenses, reporting…etc)
◉ Levée de fonds ou recherche de financement (montage du dossier, participation aux différents échanges avec les parties prenantes…etc)
◉ Business plan
◉ Élaboration du budget d’entreprise
Depuis plusieurs années, le modèle du temps partagé séduit de plus en plus les entreprises … et tout particulièrement les startups et PME ! En effet, bon nombre de missions ne nécessitent pas nécessairement l’embauche immédiate d’un DAF à temps plein. Une étape jugée bien souvent comme trop onéreuse pour les jeunes entrepreneurs, tant sur le recrutement que sur le long terme. Face à ce constat, externaliser sa direction financière s’avère une excellente option pour bénéficier des compétences d’un expert sans mettre en péril sa trésorerie.
Comme nous l’avons déjà évoqué dans notre article « 5 bonnes raisons de faire appel au temps partagé », ce format d’intervention cumule de nombreux avantages pour les entrepreneurs. Pour rappel, voici quelques atouts majeurs :
Le Directeur administratif et financier à temps partagé intervient uniquement sur les missions qui lui sont confiées et établies en amont avec les dirigeants. Par conséquent, sa prestation est facturée sur la base du temps nécessaire à leur réalisation. Un atout précieux pour éviter les mauvaises surprises à la fin du mois et maitriser ses coûts ! Et aussi ? Le temps partagé est à la carte ET sans engagement ! Un point idéal pour moduler son intervention en fonction de votre charge de travail.
Le point commun entre les DAF à temps partagé ? Leur CV complet ! Forts de leurs longues années expériences, ces cadres de la finance ont déjà acquis de solides compétences au courant de leur carrière professionnelle. Leurs conseils aguerris sont donc précieux pour mettre en place rapidement et avec agilité la stratégie à mener sur la gestion d’entreprise.
Grâce à sa position extérieure, ce gestionnaire de la finance bénéficie une vision globale et objective sur l’entreprise qu’il accompagne. Cette position lui permet donc d’aider les entrepreneurs à prendre du recul, prendre les meilleures décisions et ainsi à piloter plus efficacement leur direction financière. De quoi gagner du temps et se concentrer sereinement sur d’autres sujets !
Une autre particularité notable ? Même s’il ne fait pas partie de la masse salariale de l’entreprise, le DAF à temps partagé n’en est pas pour autant une personne totalement extérieure. A raison de quelques jours par semaine ou par mois, il est présent aux côtés des collaborateurs et des dirigeants. Bien plus qu’un simple « consultant », il définit le plan d’actions et met également en place l’opérationnel aussi bien ponctuellement que dans la durée. Une double casquette très utile pour aller plus vite et plus loin !
Qui dit expérience professionnelle bien remplie, dit également réseau élargi ! Grâce à son fonctionnement de « temps partagé » avec d’autres entreprises, ce responsable financier multiplie les expertises dans tous types de secteurs et sociétés. Un vrai plus pour déceler des bonnes pratiques et les mettre en place chez toutes les autres entreprises qu’il accompagne.
Vous souhaitez solliciter les services d’un DAF à temps partagé mais vous ne savez pas par où commencer ? Envie d’en savoir davantage sur leur mode de fonctionnement ? Vous voici au bon endroit ! Regardons à présent de plus près sur comment se déroule une mission en temps partagé.
Pour trouver le futur co-pilote de votre direction financière, il apparait nécessaire avant tout de se poser une question essentielle : pourquoi vouloir faire appel à lui ? Quel est votre besoin ? Cette première phase d’analyse permettra de poser le cahier des charges avant de partir tête baissée dans un recrutement souvent long et complexe.
De manière générale, le DAF à temps partagé exerce avec un statut d’indépendant, mais dans certains cas, il peut être rattaché à des cabinets spécialisés dans le « part time » (comme Acting par exemple !). Pour gagner un temps précieux et trouver le profil qui vous conviendra le plus, la deuxième option s’avère souvent idéale. En effet, en prenant en compte vos besoins, les missions associées et les compétences nécessaires pour les mettre en œuvre, le cabinet vous dénichera le profil idéal ! Autre avantage : ce dernier compte souvent des profils spécialisés dans certains domaines ou avec des compétences techniques (ex : univers startup, recherche de financement, fiscalité…etc)
Vous avez trouvé la personne idéale ? Félicitations ! Et maintenant… Il ne vous reste plus qu’à laisser la magie opérer ! Car oui, opter le temps partagé, c’est avant tout déléguer une partie de ses activités à un expert qui maitrise parfaitement son sujet. Ce dernier dispose généralement d’une méthodologie bien rodée pour mener à bien sa mission :
◉ État des lieux (phase d’écoute et d’audit)
◉ Détermination des objectifs à atteindre et brief
◉ Définition de la stratégie à mener (cadrage de la mission, temps nécessaire et mode de fonctionnement) et conseils en développement
◉ Déploiement de l’opérationnel en lien avec les équipes en place et les prestataires
◉ Accompagnement sur le long terme (et ajustement en fonction des résultats)
Même si le DAF à temps partagé n’est pas salarié de votre entreprise, il travaille dans votre entreprise avec vos collaborateurs. Il intervient chez vous quelques jours par mois, en fonction de votre besoin. Le reste du temps, il intervient dans d’autres entreprises. Au choix du dirigeant, la mission d’un DAF à temps partagé peut être ponctuelle comme elle peut s’inscrire dans la durée.
Déléguer la direction financière de son entreprise est loin d’être un acte anodin. Choisir un professionnel expérimenté dans ce domaine s’avère donc primordial pour éviter toute mauvaise surprise et mettre son entreprise en péril. Expertise, souplesse, flexibilité, coût… comme évoqué à travers cet article, solliciter un DAF à temps partagé multiplie les avantages ! Qu’attendez-vous pour vous lancer ?
Vous souhaitez découvrir notre accompagnement en direction financière à temps partagé ?