Lecture: 10min – Le 12 mai 2022
Le capital humain représente la « matière première » pour assurer le bon développement et la croissance d’une entreprise. Quelle que soit sa taille, l’entreprise doit ainsi placer les ressources humaines au cœur de sa stratégie. Une mission souvent attribuée au Directeur/ice des Ressources Humaines. Mais seulement voilà : même si votre entreprise a tout d’une grande, ses moyens financiers ne sont pas toujours compatibles avec un recrutement. Une des solutions ? Faire appel à un DRH à temps partagé ! Pleins feux sur ses missions et pourquoi le solliciter.
Que vous soyez une startup, une PME ou une grande entreprise, les ressources humaines font souvent l’objet des mêmes problématiques. A savoir :
◉ Attirer les talents et les retenir
◉ (Re)créer un collectif fort dans une organisation hybride aujourd’hui
◉ Développer l’autonomie et les compétences de ses équipes
◉ Repenser les organisations et conditions de travail pour intégrer les nouveaux besoins de ses collaborateurs.
Tant de défis qui font partie du quotidien de la Direction des ressources humaines ! Car oui, contrairement aux idées reçues, le Directeur – directrice des ressources humaines ne se limite pas simplement à la gestion administrative de l’entreprise. En collaboration avec la direction générale, il détermine les grandes orientations stratégiques de la politique RH, chapeaute tout le processus associé et supervise également son bon fonctionnement.
Le temps partagé consiste à solliciter un expert « métier » sur une durée limitée, qui peu aller de quelques jours par semaine ou par mois. De même, son domaine d’intervention concerne aussi bien des missions récurrentes que ponctuelles. Ce mode de fonctionnement présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs et dirigeants en recherche de souplesse sur un poste clé. Sujet que nous avions d’ailleurs déjà évoqué à travers un précédent article, concernant les avantages du temps partagé pour son entreprise ».
De nombreuses situations poussent les entreprises à repenser leurs modes de fonctionnement en matière de ressources humaines. Focus sur quelques scénarios possibles où le temps partagé s’avère une solution idéale :
◉ Votre entreprise est en pleine croissance :
Et qui dit croissance, dit aussi besoin de structuration de ses ressources humaines ! Recrutement, montée en compétences, nouveaux projets à venir… en véritable bras droit du dirigeant, le DRH à temps partagé peut aider à relever tous ces nouveaux défis sans encombre. Face à un changement de cap, le temps partagé se présente comme une excellente option pour mettre la stratégie sur les rails.
◉ Vous avez besoin d’un accompagnement ou une compétence spécifique
Vous souhaitez mettre en place un plan de formation ? Votre entreprise rencontre des difficultés et doit se séparer de certains collaborateurs ? Certaines situations nécessitent parfois de faire appel à une compétence spécifique que seul un expert peut prendre en main avec efficacité. Toujours dans cette logique de « demande one shot », le temps partagé colle parfaitement à ce type de besoins.
◉ Vous vous occupez vous-même des ressources humaines et souhaitez déléguer
Au sein des petites entreprises, le dirigeant endosse souvent la casquette de responsable de ressources humaines. Des missions qui requièrent toutefois du temps et de l’énergie ! Solliciter un Directeur des ressources humaines à temps partagé, c’est ainsi permettre de déléguer toutes ces tâches et se focaliser sur des activités primordiales pour son business. Que ce soit temporaire… ou dans la durée !
◉ Votre DRH s’absente ou quitte l’entreprise
Que ce soit prévue ou non, l’absence de DRH peut vite s’avérer problématique dans le fonctionnement courant de l’entreprise. Se tourner vers un DRH à temps partagé est ainsi une bonne option en attendant son retour ou de recruter son remplaçant, sans se précipiter sur les premiers CV venus !
Au même titre qu’un DRH salarié, le responsable des ressources humaines à temps partagé exerce de très nombreuses missions au sein de l’entreprise.
◉ La gestion quotidienne des ressources humaines
Dans ses premières attributions, le DRH à temps partagé gère le fonctionnement courant de l’entreprise , à savoir :
> Les congés & absences
> Les contrats de travail
> Les départs
> La gestion de la paie
◉ Le recrutement
Le responsable RH dispose également d’un rôle clé dans le recrutement des talents et futurs collaborateurs de l’entreprise. Un processus qui se décompose en plusieurs missions opérationnelles. A savoir :
> La définition du besoin en recrutement
> La rédaction et publication des offres d’emploi
> La gestion de toutes les étapes de recrutement (réception des candidatures, entretiens, contact avec le candidat retenu, onboarding…)
◉ La gestion des compétences
D’autre part, pour développer les compétences en adéquation avec les besoins actuels et futurs de l’entreprise, le DRH à temps partagé se charge également de nombreuses missions telles que :
> La mise en place des entretiens annuels
> L’évaluation des besoins en formation
> L’analyse des évolutions métiers…
◉ La fidélisation des salariés
Aujourd’hui, fidéliser les talents au sein de l’entreprise est devenue une priorité pour les dirigeants, et en conséquence, un véritable enjeu pour le responsable des ressources humaines. Dans cette optique, ce dernier contribue à développer « la marque employeur » pour véhiculer des valeurs fortes et ainsi entretenir une image positive et attractive. Ainsi, on peut noter des missions telles que :
> L’amélioration du cadre de travail (optimisation espace de travail, télétravail, ateliers…)
> La gestion de la rémunération exceptionnelles (primes, intéressement…)
> La construction d’un plan d’onboarding
◉ Et aussi… des missions ponctuelles !
En plus de ses missions quotidiennes, le RH à temps partagé met en place des actions adaptées en fonction des besoins du moment au sein de l’entreprise, à savoir
> Un diagnostic des ressources humaines et la mise en place d’une stratégie adaptée
> Un accompagnement au changement
> La mise en place de négociations individuelles & collectives
> Un accompagnement à la prise de poste du futur responsable des ressources humaines salarié
Le maître mot du temps partagé ? La souplesse ! Certaines périodes sont plus denses que d’autres ? Ou à l’inverse, votre business rencontre certains moments « creux » au courant de l’année ? Opter pour le temps partagé permet de moduler le niveau d’intervention de votre expert, non seulement en fonction de vos pics d’activités mais aussi de vos besoins du moment (projets à mener, mission spécifique…). En bref, c’est vous qui définissez le cadre !
Faire appel à un DRH à temps partagé, c’est aussi bénéficier d’un « expert métier » sans avoir à en supporter le coût d’un recrutement, souvent lourd financièrement et source de crainte pour les startups, TPE et PME. Grâce à une intervention de quelques jours par semaine ou par mois, les dirigeants accèdent ainsi aux compétences d’un professionnel qui a déjà cumulé de nombreuses années d’expérience, et ce, tout en maîtrisant leur budget.
Autre avantage du DRH à temps partagé ? Grâce à sa casquette d’expert, ce dernier s’intègre rapidement aux équipes et saura s’adapter efficacement à la stratégie mise en place pour porter les valeurs de l’entreprise et en construire sa culture. Son intervention réalisée en parallèle au sein d’autres sociétés représente également un atout précieux pour en tirer des bonnes pratiques à dupliquer et appliquer au sein de sa propre entreprise !
Extérieur à la société, le ou la DRH à temps partagé est une ressource idéale pour amener un nouveau regard sur l’activité et soulever les points d’amélioration possible. Indépendant et libre de jugement, il parvient ainsi à montrer aisément les changements à opérer sans risque sur son évolution de carrière. Un profil idéal pour mettre les mains dans le cambouis et impulser de nouveaux projets au sein de l’entreprise !
Dès lors que votre entreprise se développe, le sujet des Ressources humaines arrive très rapidement. Source de croissance, elles doivent ainsi faire l’objet d’une gestion assidue. Il apparait donc évident d’être bien accompagné dans ce domaine. Chez Acting, c’est tout un collectif de DRH à temps partagé qui est à votre service pour vous aider à trouver la bonne stratégie et les solutions adéquates pour votre entreprise. Contactez-nous !
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