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Mission Finance à temps partagé : accélérer à l’international et digitaliser sa direction financière

Lecture: 5min – Le 28 octobre 2024

Tous les experts et dirigeants qui se sont lancés dans l’aventure vous le diront : conquérir le monde ne s’improvise pas ! Anticipation et préparation sont les maîtres mots d’un tel projet pour éviter de devoir faire marche arrière. Parmi les éléments cruciaux à considérer, les enjeux financiers occupent une place prépondérante. Avant même de franchir les frontières, une entreprise doit en effet s’assurer de disposer d’une direction financière solide, capable d’absorber les coûts liés à cette internationalisation. A cela s’ajoute aussi toutes les actions à mener pour sécuriser ses activités en France ! C’est précisément face à cette double problématique qu’une entreprise cliente d’Acting a dû faire face. À travers cette nouvelle étude de cas, découvrez les missions et les actions entreprises par l’un de nos DAF à temps partagé pour relever ces défis avec succès !

 

 

Présentation de l’entreprise  

 

Dans un souci de confidentialité, cette entreprise est anonymisée.

 

Avant de nous plonger au cœur de cette étude de cas, attardons-nous quelques minutes sur l’entreprise en question. Fondée en 1987, cette entreprise artisanale perpétue son savoir-faire ancestral pour concevoir et fabriquer différents textiles. Une matière première pour donner vie à des créations uniques destinées à orner les intérieurs les plus somptueux à travers le monde.  Rideaux, décors, sièges… de nombreux produits font partie de sa gamme aujourd’hui.

 

Après l’inauguration de son showroom à Paris, et profitant d’une réputation grandissante en France, cette entreprise a donc pris la décision audacieuse d’exporter son expertise en dehors du sol français. Une aventure internationale qui démarre dans un premier temps à Rabat, au Maroc, puis dans un second temps aux Etats-Unis, en plein cœur de New York ! Au fil des années, l’entreprise s’investit et fabrique des produits au service d’une clientèle internationale exigeante et avertie.

 

 

Secteur d’activité : Textile, secteur du luxe

Année de création : 1987

Typologie : PME

Effectif : 51-100 collaborateurs

Localisation : Lyon, Paris, New York et Rabat

 

 

Objectif : Accélérer à New York et maintenir les activités en France

 

Depuis leur implantation marquante aux États-Unis, cette entreprise nourrit l’ambition d’une expansion significative à New York. Ainsi, en 2020, la société prend la décision stratégique d’acquérir un bâtiment d’exploitation dans cette ville emblématique. Un projet lancé malgré tout dans une période complexe, à savoir celle du covid-19.

 

Un besoin double dans ce projet : 

 

Bien préparer cette future acquisition à New York
Pour concrétiser ce projet, l’entreprise avait besoin d’une vision stratégique solide en matière financière ainsi qu’un Business Plan détaillé.

 

Maintenir l’activité et se structurer en France
Face aux défis engendrés par la pandémie de Covid-19, une nécessité cruciale émerge également en France : celle de structurer, d’optimiser et de digitaliser la Direction financière de l’entreprise avec des outils de pointe.

 

 

Les actions réalisées : notre DAF à temps partagé Acting à la manoeuvre ! 

 

Pour relever ce double défi, l’entreprise a opté pour l’externalisation de sa direction financière. Elle a donc fait appel aux services d’Acting, et plus précisément, à l’un de nos DAF à temps partagé à Lyon, là où tout a commencé pour l’entreprise !

 

Après un premier rendez-vous visant à comprendre précisément les besoins de l’entreprise et à établir un brief détaillé,  la mission de notre DAF à temps partagé a démarré par la mise en œuvre d’actions concrètes. Plusieurs actions, à la fois stratégiques et opérationnelles, ont été effectuées ; à savoir :

 

La mise en place d’une clôture trimestrielle pour une meilleure maîtrise de l’atterrissage.

La mise en place démarche de Contrôle de gestion pour optimiser les performances opérationnelles et stratégiques.

◉  La digitalisation des processus financiers à travers l’implémentation d’outils tels que Spendesk, SIRP, et la mise en place d’un ERP pour une gestion plus efficace et transparente.

◉  La recherche de financement pour le projet immobilier à New York, tout en préservant l’activité française. Cela a inclus la gestion de la problématique d’optimisation des changes et le placement judicieux de la trésorerie.

◉  La recherche de partenaire aux Etats-Unis pour accompagner ce projet d’acquisition à l’aide d’un cabinet compétent.

◉  L’assistance à l’entrée au capital d’un sous-traitant, visant à renforcer les partenariats stratégiques de l’entreprise et à soutenir sa croissance.

 

 

Directeur financier temps partagé

 

 

Résultats obtenus 

 

Grâce à l’expertise et à la flexibilité de nos DAF à temps partagé, l’entreprise a pu relever avec succès ces défis dans une période pourtant difficile à l’échelle internationale, en bénéficiant d’une assistance sur mesure et en tirant parti de solutions innovantes pour atteindre leurs objectifs stratégiques.

 

◉  Amélioration de la visibilité financière à court terme grâce à la mise en place d’une clôture trimestrielle

◉  Optimisation des performances : Le contrôle de gestion a permis d’identifier les leviers d’amélioration de la rentabilité et de l’efficacité opérationnelle contribuant ainsi à maximiser les résultats de l’entreprise

◉  Une meilleure traçabilité : Les outils de digitalisation offrent une visibilité accrue sur les flux financiers, favorisant une meilleure transparence et une traçabilité des transactions.

 

Et surtout…. L’aboutissement total du projet ! L’entreprise a pu finaliser l’achat de son bâtiment d’exploitation en plein cœur de New York.

 

 

Retour d’expérience client :

« Au quotidien, j’apprécie particulièrement la vision innovante d’Acting en matière de gestion d’entreprise. Nous avons opéré un véritable tournant numérique : même en tant qu’entreprise artisanale, nous avons désormais accès à des outils de gestion de pointe ! »  – Président de l’entreprise.

Si comme cette entreprise vous envisagez de recourir à une mission de DAF à temps partagé pour structurer votre direction financière et/ou réussir un projet ponctuel, n’hésitez pas à nous contacter !

 

 

Et aussi ? De nombreuses autres études de cas sont à découvrir sur notre blog !
> Mission Finance : optimisation de la trésorerie et du pilotage d’une entreprise
> Mission RH : comment réussir le passage à l’échelle d’une startup ?

 

 

 

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