5 bonnes raisons de faire appel au temps partagé

Superviser sa gestion financière, recruter les bons profils, gérer assidûment l’administratif… de nombreuses missions sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de son entreprise et le développement de sa croissance. Une organisation qui peut vite tourner au casse-tête quand on ne dispose ni des ressources internes, ni du temps ou du budget nécessaire pour recruter. Pour cette raison, de plus en plus de dirigeants décident aujourd’hui de faire appel au temps partagé. En quoi consiste le temps partagé ? Pourquoi sauter le pas pour votre entreprise ? Voici les 5 bonnes raisons de se lancer !

Temps partagé : en en quoi ça consiste ?

Derrière le terme de « temps partagé » se cache en réalité une personne ou prestataire externe qui intervient à temps partiel auprès de plusieurs entreprises. De manière générale, ce prestataire exerce avec un statut d’indépendant dans un réseau ou en tant que salarié d’un cabinet spécialisé. Ses interventions peuvent être régulières ou ponctuelles. Concernant les missions, celles-ci peuvent être diverses et variées. Il est possible de solliciter par exemple des DAF, Office Managers ou encore DRH à temps partagé pour votre entreprise.

1. Le temps partagé pour gagner en flexibilité

Lancement de votre société, missions ponctuelles ne nécessitant pas une personne à temps plein pour le moment… de nombreuses situations peuvent remettre en cause un recrutement au sein de l’entreprise. Et pourtant certains sujets ne doivent pas être négligés pour assurer le bon fonctionnement de cette dernière. Le temps partagé représente justement un atout de taille dans ce cas de figure ! En externalisant certaines missions, telles que votre direction financière par exemple vous pouvez ainsi profiter d’un expert qualifié dans son domaine sans avoir à supporter le coût d’un recrutement en interne.

Autre avantage ? Le temps partagé, c’est au rythme que vous souhaitez ! Que ce soit en fonction de vos challenges du moment ou de la densité de votre activité, (période creuse ou coup de rush) vous pouvez faire appel à un expert en temps partagé au prorata de vos propres besoins. A savoir que son intervention peut être récurrente (à raison de quelques jours ou heures par mois voire par semaine) ou à l’inverse ponctuelle pour mener une mission bien précise pour le compte de votre entreprise. En bref, c’est à la carte et sans engagement !

2. Maitriser ses coûts

Contrairement aux idées reçues, faire appel à un prestataire externe peut parfois s’avérer moins onéreux de que recruter au sein de vos équipes existantes. En effet, il ne faut pas oublier qu’embaucher à temps plein implique un certain nombre de coûts tels que :

◉  Les coûts liés à l’embauche :

Surtout quand on cherche la perle rare ! Et attention, cela ne s’arrête pas uniquement au salaire et aux charges sociales. Ils englobent également les frais de recrutement (si vous sollicitez un cabinet de recrutement par exemple) ou encore les coûts de structure (bureaux, matériels, outils/logiciels, formation, frais de fonctionnement…. etc)

◉ Les congés :
Un salarié passe au moins 10% de l’année en congés payés. Le coût d’une journée de travail est réhaussé d’autant.

◉ Les coûts de gestion :
Établissement de fiches de paye, d’avenants, entretiens obligatoires… Le coût et le temps consacrés à un employé en poste dépassent son seul salaire.

◉ Les coûts liés au licenciement :
Indemnités légales de licenciement, de préavis, paiement des congés non posés… se séparer de son salarié n’est pas un acte anodin et a un coût pour l’employeur. A l’inverse, l’intervention d’un expert à temps partagé se matérialise par une prestation de service. Une prestation dont vous aurez bien fixée en amont le montant et la durée avant son démarrage. Ainsi, vous payez uniquement pour la mission réalisée, à l’heure ou à la journée. Pas de coût caché !

• 💡 Bon à savoir
  Si vous constatez que le besoin est récurrent, rien ne vous empêche de recruter par la suite ! A la fin de sa mission, l’expert à temps partagé peut d’ailleurs vous aider à identifier le profil idéal et à le former pour prendre la suite de la mission

3. Profiter d’une expertise et de benchmark

DRH, DAF ou encore Office Manager à temps partagé sont des personnes indépendantes et expertes dans leur domaine qui ont généralement déjà cumulé beaucoup d’expérience avant de se lancer à leur compte. Ainsi, au-delà du bénéfice financier, travailler à leurs côtés permet de profiter des services d’un expert « High Level » qui saura vous éclairer et vous conseiller efficacement dans vos prises de décision. Ces profils expérimentés sont généralement peu accessible quand on est une petite structure ou qu’on dispose de moyens limités.

Mais l’avantage du temps partagé ne s’arrête pas là ! En effet, en collaborant avec d’autres entreprises en parallèle, cet expert nourrit ses compétences et découvre sans cesse de nouveaux univers et outils. Faire appel à lui, c’est ainsi faire le plein de bonnes idées réplicables au sein de votre propre entreprise !

4. Le temps partagé pour gagner du temps et se concentrer sur son business

Dans le quotidien d’un entrepreneur, le temps est la ressource la plus précieuse. Et que ce soit recruter, manager, former ou ajouter à sa charge de travail certaines missions, toutes ces actions prennent du temps. D’autant plus que les aspects RH, Administratifs et Financiers sont rarement le domaine d’expertise du dirigeant et peuvent entraîner une charge horaire et mentale significative.

En sollicitant un expert à temps partagé, vous intégrez au sein de vos équipes une personne experte dans son domaine et immédiatement opérationnelle dès son arrivée. Confier ces missions à un professionnel est le meilleur moyen de se libérer des contraintes pour se concentrer pleinement sur le cœur de métier du dirigeant : le développement du business !

5. Bénéficier d’un cadre et d’un regard extérieur 

Bénéficier des services d’un expert à temps partagé vous permet également d’avoir un certain recul sur les actions menées et sur à celles à effectuer. Grâce à son positionnement extérieur à l’entreprise, il dispose d’une vision plus impartiale et objective. Un réel atout pour vous aider à trouver des solutions et prendre les bonnes décisions au bon moment.

A cela s’ajoute également sa casquette de stratège. En plus de gérer des missions opérationnelles, l’expert à temps partagé peut aussi mettre sur les rails la stratégie la plus adéquate, vous accompagner dans son déploiement et former les bonnes personnes. Une triple compétence précieuse pour passer à la vitesse supérieure !

Bien plus qu’un simple prestataire, l’expert à temps partagé représente un vrai « Business Partner » engagé dans votre réussite. Chez Acting, nous disposons d’un panel d’experts prêts à vous aider sur 3 grands corps de métiers : DAF, DRH et Office Management. Contactez-nous !