Lecture: 5min – Le 5 novembre 2024
Dans un contexte où les financements se raréfient et où les investisseurs sont de plus en plus exigeants, lever des fonds est devenu un véritable parcours du combattant pour les startups ! Face à cette réalité, les jeunes entreprises doivent donc rapidement viser l’autonomie en mettant un objectif central au cœur de leur stratégie : atteindre la rentabilité. Mais comment y parvenir lorsque les coûts ne cessent d’augmenter, et notamment ceux liés à la masse salariale ? Comment booster la productivité et atteindre la rentabilité pour sa startup dans un contexte où la guerre des talents fait rage et où le turnover s’intensifie (+66% en France en 10 ans !) ? Deux de nos experts, DAF et DRH à temps partagé chez Acting, vous livrent leurs conseils pour atteindre ce graal entrepreneurial !
Pour viser la rentabilité, une entreprise doit être bien organisée et toujours informée de ses performances. Comme on dit souvent, « on ne peut améliorer que ce que l’on mesure ». C’est pourquoi il est essentiel de suivre attentivement les actions entreprises et leurs retombées. Pour assurer ce pilotage et ainsi vous guider vers le chemin de la rentabilité pour votre startup, rien de tel que de suivre les kpis (indicateurs clés de performance !). Regardons à présent de près les indicateurs financiers et ceux qui relèvent des Ressources Humaines…
◉ P&L (compte de résultat)
Le P&L (Profit and Loss), ou compte de résultat, est un document financier essentiel qui analyse les revenus, les profits et les pertes d’une entreprise sur une période donnée. Il permet de comprendre la génération des revenus et l’allocation des coûts, tout en évaluant la rentabilité de sa startup à travers l’analyse des marges brute et commerciale.
◉ L’EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization)
L’EBITDA est un indicateur financier clé utilisé pour mesurer la performance opérationnelle d’une entreprise. Il représente le résultat avant intérêts, impôts, dépréciations et amortissements, offrant ainsi une vue claire des résultats liés aux activités courantes ! A noter : il est couramment utilisé pour estimer la valorisation d’une entreprise.
💡 Le conseil d’Acting : Comment définir des objectifs réalistes dans son Business Plan ?
Réaliser un business plan sur 5 ans peut s’avérer complexe en raison de l’incertitude liée aux tendances du marché, aux évolutions technologiques et aux comportements des consommateurs. Cependant, pour assurer un suivi efficace, il est possible de se comparer à son marché en utilisant des études sectorielles et de se concentrer sur un KPI clé : le ratio du coût de chaque équipe par rapport à son chiffre d’affaires ! Dans certains secteurs d’activité, les proportions sont souvent similaires (ex : 50 % des coûts alloués aux ventes et au marketing, 30 % à la technologie produit, et 20 % à la recherche et développement.)
◉ Indicateurs de Bilan – le ratio des entreprises en difficulté »
Le ratio des entreprises en difficulté est un indicateur européen qui évalue la santé financière d’une entreprise en mesurant son niveau d’endettement. Il se calcule en divisant les dettes totales de l’entreprise par ses actifs totaux. A noter : un ratio élevé indique que l’entreprise est fortement endettée par rapport à ses actifs, signalant ainsi une situation financière préoccupante… et l’urgence d’agir !
◉ Indicateurs de bilan – le ratio d’endettement
Cet indicateur mesure le niveau d’endettement d’une entreprise en comparant ses dettes totales à ses actifs ou à ses capitaux propres. Plus il est élevé, plus l’entreprise se montre dans une situation financière instable ! Comme pour le ratio des entreprises en difficulté, il pousse les dirigeants et leur DAF à se questionner sur des pistes d’amélioration.
◉ Les indicateurs de BFR… et surtout le cash !
N’oubliez jamais : le meilleur argent est celui du client. Des KPIs comme les délais de paiement des clients, le cash mensuel et le runway (durée avant épuisement des financements) sont cruciaux pour garder un œil sur la trésorerie.
◉ Les frais de personnel
Ces frais regroupent toutes les dépenses liées à la gestion des Ressources Humaines : salaires, charges sociales, avantages, formation, recrutement etc. Et attention ! N’oubliez pas la dette congés payés, qui matérialise sur le plan comptable la capacité de l’entreprise à solder de manière régulière les congés payés acquis de ses collaborateurs.
💡 Bon à savoir : Avec l’essor des nouvelles formes de travail, comme le freelancing ou le temps partagé, la notion de frais de personnel s’élargit pour inclure ces ressources humaines externes.
◉ Le turnover (départs)
Un turnover élevé est un indicateur d’instabilité qui nuit à la productivité et à la rentabilité pour une startup (et toute autre entreprise d’ailleurs !)
En effet, une forte rotation du personnel peut donc avoir un impact financier significatif sur l’entreprise.
💡 Bon à savoir : Le départ d’un collaborateur à moins d’un an de son arrivée (hors période d’essai) représente un coût particulièrement élevé ! Selon certaines études, ce coût peut atteindre jusqu’à 72 000 € et grimper jusqu’à 190 000 € pour un membre du Comité de Direction (Codir) !
◉ Le taux de satisfaction des périodes d’essai
Ce Kpi permet d’évaluer dans quelle mesure les attentes des employés sont satisfaites et comment ils perçoivent leur intégration dans l’équipe et leur environnement de travail. Un taux de satisfaction d’au moins 80 % est recommandé pour garantir une bonne intégration des employés et un environnement de travail propice à la collaboration.
💡 Le conseil Acting : Prévoir un backup pour les fonctions clés !
Il est vital d’anticiper les absences prolongées ou imprévues de collaborateurs stratégiques, en particulier dans les services commerciaux / sales. Avoir un plan de backup peut éviter une chute brutale de chiffre d’affaires !
La première étape pour une startup est d’adopter une culture du cash en générant plus de liquidités qu’elle n’en dépense.
💡 Bon à savoir : Un cashflow positif indique que l’entreprise gère efficacement ses finances opérationnelles, même si elle n’est pas encore rentable sur le plan comptable (EBITDA). Cela envoie donc un signal positif !
Voici quelques stratégies à adopter pour atteindre un cashflow positif :
◉ Modifier le type de facturation (facturation annuelle plutôt que mensuelle)
◉ Demander des acomptes dans le cas de vente de matériel
◉ Privilégier le Leasing pour les sociétés plus industrielles
◉ Financer son BFR via le « Factoring »*
◉ Demander un « Revenue Based Financing » (RBF) **
* C’est quoi le « Factoring » ?
Le factoring (ou affacturage) est une solution de financement à court terme qui permet à une entreprise de convertir ses créances clients en liquidités immédiates en cédant ses factures à un établissement financier (alias le « factor »). Avantages ? Cela réduit les délais de paiement et améliore la gestion du besoin en fonds de roulement (BFR), permettant à l’entreprise de se concentrer sur son activité sans attendre les règlements.
** C’est quoi le « Revenue Based Financing » (RBF) ?
Il s’agit ici d’une solution de financement rapide et non dilutive qui permet aux entreprises d’obtenir des fonds très rapidement (en 48 heures), avec des remboursements indexés sur leur activité. Moins contraignant qu’un prêt bancaire traditionnel, le RBF est remboursé en pourcentage des bénéfices générés par les ventes, offrant ainsi une flexibilité qui s’adapte naturellement au chiffre d’affaires de l’entreprise.
Dans la course à la rentabilité pour une startup, il est essentiel de ne pas se disperser, et donc de se focaliser sur les activités les plus porteuses pour l’entreprise. Autre point crucial : ne visez pas la perfection avant de lancer votre produit / service sur son marché ! Comme le dit l’adage entrepreneurial, « Si vous n’avez pas honte de votre produit à sa sortie, c’est qu’il est déjà trop tard ! »
Plus la startup grandit et performe, plus elle aura des marges de manœuvre pour négocier les marges avec ses fournisseurs ! Atteindre certains jalons clés, comme un nombre significatif d’utilisateurs, peut ouvrir la porte à des remises intéressantes.
En parallèle, elle peut aussi engager une réduction des coûts sur les postes / outils qui ne lui sont pas utiles à sa performance.
Pour obtenir ce fameux cashflow positif, il peut être judicieux de s’associer à des acteurs majeurs du marché. En nouant des partenariats stratégiques, une startup peut, par exemple, proposer des licences à des industriels, et ainsi obtenir du cash plus rapidement !
Face aux nombreux enjeux RH de l’hypercroissance, plusieurs actions peuvent être menées. Comme évoqué précédemment, l’humain est au centre de la réussite et de la rentabilité d’une entreprise. Une équipe motivée et engagée représente un levier essentiel pour maximiser les résultats sans augmenter les coûts, tout en contribuant à la croissance du chiffre d’affaires.
Que ce soit sur le plan financier ou humain, de nombreux leviers peuvent être actionnés pour permettre à une entreprise de réussir sa transition de l’hypercroissance à une rentabilité durable. Cependant, pour accélérer cette progression vers l’autonomie financière, un accompagnement ciblé peut s’avérer essentiel. Le duo DAF à temps partagé et DRH à temps partagé constitue une solution idéale, alliant expertise et souplesse pour vous guider efficacement à chaque étape. Contactez-nous pour bénéficier de cet accompagnement stratégique et atteindre vos objectifs plus rapidement !
Vous souhaitez découvrir notre accompagnement en direction financière à temps partagé ?