Pourquoi faire appel à un DAF à temps partagé… en plus d’un DAF salarié ?

Avec une croissance exponentielle du chiffre d’affaires, une masse salariale qui augmente et des sujets financiers de plus en plus récurrents, l’internalisation des compétences d’un DAF se présente parfois comme la prochaine étape pour assurer la gestion quotidienne et le pilotage d’une entreprise. Toutefois, bien que présent à temps plein et entièrement dévoué aux sujets de l’entité qui l’emploie, le DAF salarié peut parfois se retrouver confronté à des situations nécessitant l’expertise d’autres professionnels… et voire-même de ses pairs ! Et pour cela, quoi de mieux que de faire appel à un DAF à temps partagé pour l’aider ? A travers cet article, regardons de plus près les scénarios où ces deux experts peuvent être complémentaires. 

Pour aller plus vite et plus loin   

Le DAF à temps partagé en renfort du DAF interne

Au sein d’une entreprise en plein essor, les défis ne manquent pas ! Augmentation des ventes, conquête de nouveaux marchés, développement à l’international, projet de croissance externe… en complément de toute sa « routine opérationnelle », le DAF interne jongle également avec des projets stratégiques destinés à booster la croissance de l’entreprise et lui faire gagner du terrain. Des projets parfois de grande envergure, non sans conséquences, qui exigent bien souvent une réflexion approfondie avant de se lancer ! Que ce soit pour obtenir des conseils techniques ou brainstormer, échanger avec un pair et notamment un Directeur Administratif et Financier à temps partagé peut être une bonne piste pour le conforter dans ses choix.

De plus, lors de périodes d’activité intenses, le Directeur Administratif et Financier à temps partagé peut aussi jouer un rôle clé en prenant en charge une partie des tâches du DAF interne. Cette flexibilité opérationnelle permet ainsi à l’équipe financière de faire face aux phases de surcharge de travail tout en maintenant un haut niveau de qualité dans la gestion financière.

💡 Exemple :

Pour illustrer la complémentarité entre ces deux experts, prenons l’exemple d’un projet de rachat d’une entreprise par un Groupe. Dans ce cas précis, la Direction financière de l ‘entreprise peut avoir besoin de renfort, et donc de plusieurs Directeurs Administratifs et Financiers, pour gérer l’intégration de la nouvelle entité !

DAF à temps partagé : une expertise complémentaire

Dans le vaste univers de la finance, une multitude de métiers existent (DAF, expert-comptable, contrôleur de gestion…) et se déclinent en diverses spécialités. Du côté des Directeurs Administratifs et Financiers, il est important de noter que tous ne partagent pas la même expérience ni la même affinité en fonction des sujets. Alors que certains seront des « afficionados » de secteurs d’activité spécifiques (santé, e-commerce, SaaS, énergie…etc), d’autres, quant à eux, auront plus d’appétence pour des missions ciblées (levée de fonds, restructuring, amélioration des process, budget d’entreprise…).

Ainsi, lorsque l’entreprise envisage des projets stratégiques pour stimuler sa croissance (exemple : ouverture d’une usine, projet d’investissement important…etc), elle pourrait avoir besoin de nouvelles compétences spécifiques pour l’accompagner sur ces sujets. Le recours à un DAF à temps partagé se révèle donc être une option particulièrement judicieuse pour compléter les compétences du DAF salarié.

Une collaboration en binôme qui se présente comme doublement avantageuse : en plus de mettre à disposition son expertise au service de l’entreprise pour mener à bien son projet, le DAF à temps partagé permettra également au DAF salarié de se former grâce à un cas concret en interne. Des compétences qu’il pourra mettre en application par la suite, et éventuellement en autonomie, pour de futurs projets.

💡 Exemple :

Pour bien comprendre les synergies entre ces deux professionnels de la finance, regardons à présent un autre cas de figure : celui d’une société qui rencontre des difficultés de trésorerie à la suite d’un événement particulier. Peu ou pas habitué de ces situations complexes à gérer, le DAF salarié peut très vite se sentir démuni. En apportant son expertise pointue, le DAF à temps partagé sera un précieux allié pour l’aider à trouver des solutions et à sortir rapidement de la crise

Pour pallier des situations ponctuelles et/ou exceptionnelles  

Le daf a temps partage pour faire face à une absence imprévue…

Tout comme n’importe quel collaborateur, le Directeur Administratif et Financier (DAF) salarié n’est pas infaillible et peut être amené à s’absenter pour une durée indéterminée, que ce soit en raison d’un arrêt de travail prolongé ou d’un congé exceptionnel. Cette absence imprévue et soudaine peut rapidement se révéler complexe à gérer pour l’entreprise, qui doit maintenir une gestion financière « au carré » afin de garantir son bon fonctionnement, et par extension, assurer sa pérennité ! Cela est d’autant plus crucial si l’entreprise est engagée dans un nouveau projet nécessitant régulièrement l’intervention de son Directeur Administratif et Financier.

Pour faire face à cette absence, le dirigeant peut temporairement faire appel à un DAF à temps partagé. Une des grandes qualités de ce professionnel réside dans sa capacité d’adaptation : cet expert sera immédiatement opérationnel et saura prendre en main la situation au pied levé en attendant le retour du DAF salarié.

💡 Exemple 

Comme cité précédemment, l’absence imprévue d’un DAF peut sérieusement entraver certains projets déjà en cours, comme celui de la levée de fonds ! Quand l’entreprise se lance dans un tel projet, le DAF est tout particulièrement sollicité pour préparer le terrain, aider à monter le dossier, ou encore dialoguer éventuellement avec les potentiels investisseurs. Tout retard peut rapidement compromettre la stratégie en place. Solliciter un DAF à temps partagé se présente donc comme une solution judicieuse pour garantir son exécution. 

… ou à un départ  !

Le constat évoqué ci-dessus s’applique aussi dans le cas où le DAF émet le souhait de quitter l’entreprise. Contrairement à une absence, ce départ pourra être anticipé par le dirigeant. Mais attention à ne pas se précipiter dans une campagne de recrutement ! Dans un contexte de guerre des talents, dénicher la perle rare peut s’avérer complexe, en particulier pour des postes hautement stratégiques comme celui du Directeur Administratif et Financier. Plutôt que de s’engager immédiatement dans un recrutement, souvent chronophage et énergivore, pourquoi ne pas considérer les services d’un prestataire externe comme ceux d’un DAF à temps partagé ? Cette solution intermédiaire offre la possibilité de prendre le temps nécessaire pour trouver le candidat idéal et qualifié pour l’entreprise. Un des autres et grands avantages du format du temps partagé !

Pour une vision plus neutre     

Quand on est plongé dans les détails opérationnels toute la journée, prendre du recul peut s’avérer ardu. Un avantage significatif de recourir occasionnellement à un DAF à temps partagé réside dans sa perspective extérieure à l’entreprise. Grâce à cette position, il bénéficie d’une vision plus objective sur certains dossiers et sur le fonctionnement global de l’entreprise. Cette perspective lui permet d’apporter un éclairage précieux au DAF interne, l’aidant à prendre des décisions parfois délicates quand on est salarié, telle que la gestion de la masse salariale, par exemple.

Comme évoqué au fil de cet article, DAF à temps partagé et DAF salarié ne sont pas incompatibles . Bien au contraire ! Dans certaines situations, ces deux experts de la finance peuvent se révéler complémentaires pour mener à bien des projets parfois complexes. C’est sans compter également sur le transfert de connaissances du DAF part time vers le DAF salarié : ce point se présente comme un précieux atout pour faire monter en compétence le DAF de l’entreprise, qui pourra par la suite gérer la situation en totale autonomie. Et aussi ? Mener de futurs projets sur ces mêmes sujets. Comme le dit si bien le dicton « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » ! Envie de tenter l’expérience dans votre entreprise ? Contactez-nous !