Lecture: 5min – Le 10 juillet 2023
Cette semaine, c’est au tour d’Anne Pardo, Office Manager à temps partagé et responsable du bureau AURA de se prêter au jeu de l’interview ! Qui est-elle ? Pourquoi a-t-elle rejoint Acting et quelles ont été ses motivations à occuper ce double rôle ? Découvrez son portrait !
Après avoir exercé pendant 12 ans en tant que « Facility Manager » au sein de grands groupes immobiliers (Nexity et Bouygues), j’ai décidé par la suite de me tourner vers des plus petites structures. En tant que Manager Opérationnel et Administratif, j’ai la chance d’accompagner aujourd’hui des PME et des startups dans leurs différents projets ! Que ce soit dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, des finances ou de l’administration… mon rôle consiste à faciliter leur gestion quotidienne, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur croissance et leur développement.
Même si j’ai plus d’une corde à mon arc, mes domaines de prédilection restent avant tout la gestion de projet et le management. Et depuis peu, je suis des cours dans l’analyse financière en parallèle de mon activité pour acquérir des nouvelles compétences en Direction Administrative & Financière et faire évoluer mon profil.
J’ai intégré Acting en octobre 2021. Avant de rejoindre l’entreprise, j’ai eu l’occasion de travailler précédemment dans de grandes entreprises et au sein d’une startup. J’ai donc pu expérimenter les deux mondes : celui de la grande structure et celui de la petite entreprise ! A un moment clé de ma vie personnelle, j’ai ressenti le désir de liberté et de prendre mon destin en main. C’est pourquoi j’ai ainsi décidé de me lancer à mon compte. C’est au cours d’une mission que l’équipe d’Acting m’a contactée, et c’est ainsi que j’ai découvert ses activités… que je n’ai plus quitté depuis !
L’idée de devenir responsable de bureau me plaisait beaucoup ! Au début, et en raison de mon arrivée récente au sein d’Acting (en octobre 2021), je ne me sentais pas encore complètement légitime pour assumer ce nouveau rôle. Mais, j’avais toute de même cette aspiration en tête et j’envisageais de le réaliser plus tard. Au fil du temps et des discussions en interne, cette idée a pris de l’ampleur. Les équipes d’Acting m’ont vivement encouragée à franchir le pas. Et c’est ainsi qu’en avril 2023, j’ai finalement accepté cette nouvelle responsabilité !
Devenir responsable de bureau était pour moi une belle opportunité de renouer avec des fonctions que j’avais occupées auparavant, notamment dans le domaine du management. Ce qui m’a particulièrement attiré, c’était aussi la perspective d’avoir une vision d’ensemble, un pouvoir décisionnel et de jouer un rôle central dans les activités du réseau. De plus, j’avais envie d’aller plus loin avec Acting et de m’investir davantage
Bien que le réseau Acting soit principalement composé de DAF, DRH et Office Managers indépendants, il comprend également quelques salariés (à savoir des contrôleurs de gestion), ainsi que des stagiaires. Nous en comptons 4 ici à Lyon ! En tant que responsable de bureau, mon rôle principal consiste à assumer des responsabilités de management opérationnel (à ne pas confondre avec le management hiérarchique). Je suis donc chargée de veiller au bon déroulement des activités liées aux ressources humaines.
En parallèle, je m’occupe d’identifier les besoins en recrutement, de mener des entretiens, ou encore d’envoyer les contrats de partenariat aux nouvelles recrues. Et aussi, de mettre en place et déployer un processus d’onboarding !
Enfin, l’un des aspects essentiels de mon rôle est de favoriser la cohésion d’équipe. C’est pourquoi nous organisons régulièrement des activités de Team Building, telles que notre récente expérience de lancer de hache, où nous avons passé un moment très agréable tous ensemble. Je crois fermement que, même si nous travaillons en tant qu’indépendants avec nos propres clients et souvent en télétravail, le contact humain est essentiel. C’est d’ailleurs l’un des atouts majeurs d’Acting : rester en contact avec nos pairs et ne pas se sentir isolés !
Notre équipe AURA ou dans la région compte actuellement une vingtaine de membres, répartis dans divers métiers. Nous avons une majorité de DAF et de contrôleurs financiers, ainsi que trois DRH et deux Office Managers à temps partagé, dont je fais partie. Il est important de souligner que notre effectif ne se limite pas uniquement à Lyon, car nous avons également une forte présence d’indépendants en Savoie.
La richesse de notre équipe réside dans sa grande diversité. En plus de couvrir tous les domaines d’expertise d’Acting, nous comptons également des profils très spécialisés. En effet, certains de nos Directeurs Administratifs & Financiers ont développé une expertise toute particulière dans l’industrie, l’agroalimentaire ou encore la gestion des entreprises en difficulté. Cette expertise approfondie nous permet de répondre de manière adaptée aux besoins spécifiques de ces secteurs ou à des situations particulières.
De même, notre équipe se distingue par un fort esprit d’équipe. Il nous arrive de travailler en binôme ou en collaboration avec plusieurs membres pour des projets communs. Ça a été le cas dernièrement avec deux DAF qui ont collaboré sur une même mission pour un client par exemple !
Comme de nombreux bureaux ACTING à travers la France, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux partenaires. Si vous êtes un professionnel dans le domaine de la finance en tant que DAF, un Office Manager ou un expert en ressources humaines en tant que DRH, nous vous invitons à nous rejoindre !
Découvrez également les autres interviews de nos experts : Hervé Marion (Responsable bureau Sud-Est), Bertrand Sarthou ( DAF à temps partagé), Catherine Pérot (Présidente Acting), Philippe Lobet (DAF à temps partagé)
Vous souhaitez découvrir notre accompagnement en direction financière à temps partagé ?